Wedding Content Creator, realidad e implicaciones

Muchas os preguntareis que es una "wedding content creator" que tan de moda y auge están en todas las redes sociales, al margen de lo más obvio que es que capturan para subir a las redes sociales. Para entenderlo, primero hay que entender como trabajan.

El flujo de trabajo de un "Wedding Content Creator" en teoría se centra en la inmediatez y el contenido para redes sociales aunque luego según te explican puede que la rapidez sea relativa, luego plantearé la realidad pero primero aquí tienes un desglose detallado, paso a paso, desde la contratación hasta la entrega final.

Fase 1: Pre-Boda (Preparación y Planificación)

1. Reunión Inicial y Contratación:

   • Consulta: El cliente contacta al "Wedding Content Creator" para preguntar por sus servicios. Se realiza una videollamada o un encuentro para conocer a la pareja y entender sus expectativas.

   • Contrato: Se formaliza el acuerdo con un contrato que especifica los servicios, el número de horas, las tarifas, los entregables (cantidad de videos/reels, stories, etc.) y la fecha de entrega. Se solicita un anticipo.

2. Briefing Detallado (Unas semanas antes):

   • Estilo y Tono: El creador de contenido pregunta a la pareja sobre su "estilo de redes sociales" deseado (romántico, divertido, elegante, etc.).

   • Momentos Clave: La pareja comparte el itinerario de la boda (horarios de maquillaje, ceremonia, banquete, etc.). El creador anota los momentos cruciales que deben ser capturados (primeras miradas, llegada de la novia, intercambio de votos, primer baile).

   • Música y Tendencias: Se discute la música que la pareja quiere para sus videos (canciones favoritas o audios populares de TikTok/Reels). Se investigan las tendencias más recientes para proponer ideas de contenido.

   • Colaboración con Proveedores: El creador se presenta y establece comunicación con el fotógrafo y videógrafo principal para coordinar y evitar interferencias durante el evento.

3. Preparación del Equipo y Cuentas:

   • Equipo: Se carga por completo el móvil, el estabilizador (gimbal), las baterías extra, y se prepara el micrófono y cualquier otro accesorio.

   • Cuentas de Redes Sociales: Se asegura de tener acceso a la cuenta de redes sociales de la pareja (si ellos lo desean) para poder publicar en tiempo real, o bien acuerda con ellos cómo se compartirá el contenido.

Fase 2: Día de la Boda (Captura y Edición en Vivo)

1. Llegada y Preparativos:

   • Llegada Temprana: El creador llega al lugar de la preparación (hotel, casa) a la hora acordada.

   • Captura de Contenido: Comienza a grabar los detalles (vestido, alianzas, ramo) y el proceso de maquillaje y peluquería, enfocándose en tomas cortas y dinámicas para Reels o Stories.

   • Contenido en Vivo: Publica Stories o pequeños clips en las redes sociales de la pareja para crear expectación.

2. Durante el Evento (Ceremonia, Coctel, Banquete):

   • Grabación: El creador de contenido sigue el itinerario, capturando los momentos clave desde diferentes ángulos, siempre con el móvil en mano. Graba videos verticales, tomas de audio ambiente y "detrás de las cámaras" (fotógrafo trabajando, reacciones de los invitados).

   • Edición en Vivo: Utiliza los momentos de pausa (mientras los novios hacen su sesión de fotos, por ejemplo) para editar y subir contenido. Selecciona clips, añade música, texto y transiciones en aplicaciones como CapCut para crear videos listos para publicar al momento.

   • Interacción: Captura las reacciones de los invitados y pequeños momentos divertidos que un fotógrafo tradicional podría pasar por alto.

   • Comunicación: Está en constante comunicación con la pareja para confirmar que el contenido que se sube es de su agrado.

3. Captura de la Fiesta:

   • Ambiente y Energía: Graba el primer baile, los discursos, y la fiesta de manera dinámica. Captura tomas de la gente bailando y divirtiéndose, creando videos con la energía del momento.

Fase 3: Post-Boda (Entrega del Contenido)

1. Entrega Rápida (Las primeras 24 horas):

   • "Sneak Peek" y Reels/TikToks: Al terminar el evento o la mañana siguiente, el creador de contenido entrega un resumen de los mejores momentos en formato de Reels o TikTok (generalmente 1-3 videos). Este es el "entregable estrella" que justifica el servicio.

   • Galería Provisional: Se suben los videos y fotos capturadas a una galería en la nube (como Google Drive, Dropbox) para que la pareja pueda acceder a ellos inmediatamente.

2. Edición y Entrega Final (Días o Semanas Después):

   • Selección y Edición: Se revisa todo el material grabado para seleccionar los mejores clips. Se editan videos más largos o compilaciones más elaboradas si así se acordó en el contrato.

   • Galería Final: Se entrega una galería completa y organizada del material final, que puede incluir videos de ceremonias enteras, todos los clips sin editar, un "álbum" de Stories, etc.

   • Publicación de Contenido Extra: Si se acordó, el creador puede publicar contenido adicional en sus propias redes sociales, etiquetando a la pareja, lo que sirve como promoción mutua.

El flujo de trabajo se centra en ser rápido, ágil y centrado en el móvil, a diferencia de un fotógrafo o videógrafo que pasa semanas editando material de alta calidad. Pero no siempre es así.

Puntos clave

He consultado la información de muchos "wedding content creator" para contrastar con la teoría expuesta arriba y acercaros ala realidad de este nuevo servicio, sin intención alguna de menoscabarlo ni menospreciarlo porque a fin de cuentas somos toso profesionales que se supone nos complementamos para que tengáis los servicios más completos. Pero hago este ejercicio en beneficio de todas las partes porque no todo es siempre lo que dice ser, por ejemplo, hay "wedding content creators" que aconsejan sólo contratarles a ellas porque capturaran lo mismo que nosotros y somos prescindibles y hay que saber porque no esa así.

Primero hay que entender que como la prioridad para estas profesionales es la publicación en redes sociales, y estas mayormente se miran en móvil en posición vertical, pues las capturas siguen este formato vertical, por y para ello se utiliza móvil y hay que ser conscientes que si luego queréis ver esas capturas en la tele, saldrán muy estrechas, simplemente es saberlo. Por otra parte grabado en horizontal como hacemos nosotros permite tener la escena completa y poder recortarla para las redes.

El otro punto clave es lo que capturan son fragmentos, son los momentos y no por ejemplo toda la ceremonia, sino los momentos principales que la componen. Por tanto no es posible tener los discursos o los votos completos, porque de capturar continuo representaría archivos tan grandes que les darían problemas de espacio y de capacidad de procesar para las redes donde tampoco cabrían, por ello más de una avisa en sus web de todo esto para que si se quiere captura continuada se recurra a un videógrafo o a alguien que lo grabe a parte. En cambio capturándolo completo siempre podemos recortar los fragmentos más representativos para crear los reels con la ventaja de que no tenemos que escoger si grabamos o no, lo tendremos todo.

Otro apartado clave es cómo compartirlo en las redes. Como cabe esperar si queréis que puedan compartir en vuestros perfiles de Tik Tok o Instagram los momentos que van capturando, tendréis que darles acceso a vuestras cuentas. Nosotros proponemos para no necesitar vuestra contraseña, crear una nueva cuenta compartida dedicada a la boda, claro que tendréis que invitar de nuevo a todos vuestros amigos, lo que aunque sea un trabajo, quizás no sea tan malo para poder filtrar quien queréis que lo vea.

El cuanto y cuando es otra de las cosas clave, cuantos archivos y cuando, porque aunque se habla de la inmediatez, en realidad suben algunos archivos pero la mayoría editaran después los reels y demás contenidos porque las prestaciones y tiempo requeridos para hacer algo decente superan la facilidad y capacidad del móvil en el tiempo disponible, pero ese "editaran después" ya explican que puede ir de varios días a semanas, diferenciándose en poco de nosotros. En nuestro caso podemos hacer lo contrario, compartir en pocas horas los momentos principales y en pocos días entregaros la edición estilo "wedding content creator".

Por ir acabando, por último, que además servirá de consejo, es el derecho de imagen, tanto de los invitados como de los demás proveedores. La ley que protege le derecho de imagen de cada persona prohíbe su uso sin permiso exprofeso, firmado y especificando el uso, pero como en una boda es casi impracticable esta obtención, al menos deberían ser advertidos todos los invitados por parte de la pareja y contactados todos lo proveedores por parte "wedding content creator" de la presencia de esta figura y de que capturará lo que ocurra con intención de publicar en redes sociales, porque se da por supuesto que con la participación en la boda se entiende que normalmente podrá ser capturada su imagen y accesoriamente quizás apareciera en internet como promoción del fotógrafo o videógrafo, pero en el caso del "wedding contet creator" expresamente el objetivo es publicar las imágenes en redes sociales y puede haber quien no esté de acuerdo.

Espero que os sea útil toda esta información y si tenéis cualquier duda, podéis preguntarnos libremente.